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關于印發《市機關大院管理規定（暫行）》的通知

來源：本網發布時間：2016-02-03 10:50:53 瀏覽次數：- 【字體：大中小】分享到：

揭市機管[2016]6號簽發人：張敏生

關于印發《市機關大院管理規定（暫行）》的通知

駐市機關大院各單位：
      為適應新形勢下機關后勤管理工作，保證機關大院的安全和良好辦公秩序。我局對近年來印發的相關管理制度進行梳理完善，形成了《市機關大院管理規定（暫行）》，現印發各單位，要求認真貫徹執行。

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抄送：市委、市人大、市政府、市政協、市紀委各位領導
市機管局辦公室                 2016年1月14日印發

市機關大院管理規定（暫行）

       為進一步規范機關大院的管理，共同創建節約、和諧、文明的機關，特制訂如下管理規定：
一、安全管理（責任部門：保衛科、后勤保障科）
（一）增強安全意識
大院安全，人人有責。各單位要牢固樹立“安全第一”的思想，嚴格按照“部門依法監管”的要求，提高對安全生產、消防安全重要意義的認識，加強日常管理，認真落實“下班四件事”（關窗、關空調、關燈、關門）和節假日值班制度，徹底消除各種安全隱患，確保本單位安全無事故。
（二）加強用電管理
1、嚴禁私拉亂接用電線路和電器設備，確因工作需要需增設大功率電器的，須向我局申請并經我局專業人員檢查確認符合有關要求，方可增設。
2、發現用電設備出現故障或安全隱患，請及時告知我局后勤保障科或水電組。
（三）加強消防管理
1、重要機房、檔案室、資料文印室等場所，禁止存放易燃易爆物品、禁止吸煙，要按規定配備消防器材，落實專人管理。
2、嚴禁亂丟亂棄帶火苗的煙頭，倒入垃圾桶和廢紙筐前，必須確認熄火。
3、愛護消防器材和設施，不得擅自挪放和拆卸；樓道、廳堂、樓梯轉角平臺、空調機房等禁止堆放雜物，保持通道暢通。
4、停放在大院里的車輛，請勿在車內放置香水、打火機等易燃易爆物品；要注意檢查車輛，防止漏油，關好車門車窗，確保安全。
二、車輛管理（責任部門：保衛科）
（四）進出機關大院的車輛要服從管理，憑通行證進入，按章行駛，有序停放。為確保機關大院的安全有序，堅決落實“六個嚴禁”：
1、嚴禁超速行駛。出入機關大院的機動車輛應自覺減速慢行，在大院內的最高時速為25公里。
2、嚴禁逆向行駛。出入機關大院的一切車輛（包括汽車、摩托車、非機動車）必須嚴格按交通標志行駛。
3、嚴禁亂停亂放。進入機關大院內的各類車輛，必須在指定的位置依次有序停放，任何車輛不得擠占迂回車道和通道；除市委市政府主要領導的車輛外，其他車輛不準在1、2號樓大堂門前和兩側停放；已明確指定的車位，其他車輛不得停放。
4、禁止鳴放喇叭。在機關大院內的各種車輛，禁止鳴放喇叭，也不得高聲播放音樂。
5、嚴禁停放廢舊及閑置車輛。長期停放在機關大院內的各種廢舊及閑置車輛，將按無主車輛由市交警部門處置。
6、嚴禁私人車輛在大院內停放過夜。
（五）車輛進出、停放要小心駕駛，避免碰撞或損壞車場設施；發生意外時，應及時與我局保衛科聯系。
（六）在大院內召開大型會議或舉辦活動，主辦單位應事前與我局保衛科聯系，規劃好車輛停放位置，提倡參會人員拼車出行。
三、人員管理（責任部門：保衛科）
（七）機關大院干部職工要服從值勤人員的管理，出入大門和在大院內遇有檢查時，請主動出示有關證件；各單位召開有大院外人員參加的本系統業務會議，請事前與我局保衛科做好溝通協調。
（八）外來公干人員須經核實后辦理來訪登記手續，方可進入大院；被訪單位請在來訪登記單上簽名或蓋章；離開大院時應將登記單交回來往登記室。
（九）謝絕衣冠不整人員進入機關大院，謝絕在大院內休閑散步。
（十）快遞或郵寄簽收業務，一律在機關大院門口辦理。
四、物品進出管理（責任部門：保衛科）
（十一）運進機關大院的物品，須經值勤人員聯系物主單位，并檢查確認安全方可進入。
（十二）運出大院的物品，憑物主單位證明（寫明物品的名稱、數量，加蓋公章）或保衛科放行條，經值勤人員驗核，確認后方可放行。
五、辦公場所管理（責任部門：后勤保障科）
（十三）機關大院各辦公樓均已統一裝修，各單位一律不準對新辦公場所進行改造；不得擅自改變辦公房的格局和用途，如需設置辦公卡座，應認真規劃，保持辦公房美觀、統一。
（十四）嚴禁在公共場所堆放雜物，各單位丟棄的物品應及時自行運走；各樓層中廳、通道不得設置體育設施。
（十五）室內外供電線路、供水設備和空調管道等不準隨意改動，不得增裝用電開關及插座；特殊需要的，須經我局后勤保障科同意方可施工。
（十六）要安全文明使用電梯，嚴禁一切易燃易爆等危險物品和污染物品進入電梯，電梯廂內嚴禁吸煙；嚴禁亂操作 “召喚按鈕”，若遇緊急情況，要迅速按“報警按鈕”，以便救援；如有大件辦公器材或用具需經電梯運載，應有專人負責，不得超載，確保電梯不被損壞。
（十七）要保護好地板，各單位在搬動、擺放辦公用具或其它物品時，要盡量小心輕放，不要推、拉，以免破壞地板；下班時要關好窗戶，防止因雨水潑入室內損壞辦公設備設施和木地板。
六、會議服務管理（責任部門：會議服務科、辦公室）
（十八）以市四套班子名義召開的全市性會議，請提前書面通知我局辦公室，由該辦統一協調，具體會務工作與會議服務科銜接。
（十九）各部門、系統內召開會議，須向我局申請，在不影響其它會議的情況下，方可提供服務。
（二十）在2號樓辦公的單位若需召開小型會議，應提前半天與我局會議服務科聯系，由該科統一安排；各單位會議茶水服務自理，會議結束后應清理會場，保持衛生整潔。
（二十一）為保證機關大院的正常辦公秩序，除市委、市政府主辦或有政治任務的大型晚會、活動外，其他娛樂性、競賽性的大型活動不接受在機關大院內舉行；各部門、系統舉辦的大型培訓會議不予受理。
七、膳食管理（責任部門：食堂管理科、辦公室）
（二十二）機關食堂是為駐大院各單位在編干部職工提供就餐服務的場所，用餐人員須憑卡進入，外來人員未經我局批準，一律不得進入自助餐廳用餐。用餐時間：早餐 07：30—08：30，午餐 11：50—12：50 ，晚餐 17：30—18：30。
（二十三）餐卡管理按揭市機管【2014】150號文件規定執行，遷出大院的單位和辦理退休、調離大院的原就餐對象，應在規定時間內到機關食堂服務窗口辦理停卡退款手續；在機關大院內單位變動工作崗位者，應及時主動到服務窗口辦理個人信息變更手續。
（二十四）各單位若需安排會議工作餐或接待來賓用餐，應提前與我局食堂科聯系訂餐。
（二十五）提倡文明用餐，餐廳內不準吸煙，不得高聲喧嘩，餐巾紙不要隨意丟棄，剩飯剩菜等應倒在指定地方，保持地面和桌面的衛生清潔。
（二十六）要愛護食堂設備和餐具，愛惜和節約食物，提倡“光盤行動”，反對浪費食物。
八、衛生管理（責任部門：后勤保障科）
（二十七）廣大干部職工要充分認識禁煙的重要意義，模范遵守公共場所禁煙有關規定，以實際行動作出表率，共同創建無煙機關。
（二十八）各單位負責各自辦公用房的衛生清潔工作，要建立健全日常衛生輪值制度；要提高干部職工的衛生意識，培養文明行為習慣，堅決執行“四個嚴禁”：
1、嚴禁在電梯、會議場所吸煙；
2、嚴禁在地板、通道、小便槽、廁所、洗手盆內亂丟煙頭、紙屑；
3、嚴禁隨地吐痰和亂丟雜物；
4、嚴禁在辦公樓張貼標語、通知、廣告，特別需要時應在指定地方張貼，事后承辦單位應及時清理。
九、節能管理（責任部門：節能辦、后勤保障科）
（二十九）機關大院所有工作人員要樹立節約光榮、浪費可恥的思想，厲行《公共機構節能公約》，充分發揮公職人員在踐行綠色行為規范中的示范引領作用。
（三十）使用空調時要嚴格執行空調溫度控制標準，夏秋季室內空調溫度設置不得低于26℃。
（三十一）提倡光線充足時不開燈或少開燈，開空調時不開門、窗，養成人走關（斷）電源的良好習慣，杜絕長明燈、長流水的現象，共同創建節約型機關。
十、強化監管
（三十二）我局將加大巡查監管力度，全面啟用機關大院的監控系統，對各種車輛違規現象、工作人員浪費行為和不良習慣（包括浪費糧食、浪費水電以及亂丟紙屑、煙頭、煙盒等），將定期或不定期地進行曝光、通報。
（三十三）車輛違規處理辦法
1、違規一次者，給予登記、教育；
2、違規二次者，給予登記、警告；
3、年度累計違規三次者，告知其單位主要領導；若未改正，將收回車輛通行證，并向機關大院各單位通報。
（三十四）本規定自印發之日起施行，原印發的有關文件與本規定不一致的，按照本規定執行。

附：《市機關事務管理局服務指南》

相關附件：

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